レジの数字が、
毎朝届く。
「データ解析は、エンジニアの仕事」を、そのまま仕組みにしました。レジの売上データを毎日自動で集めて、朝のメールと、店長用の画面にします。
01 毎朝の速報メール昨日の数字が、毎朝届く。
売上・会計数・客単価を、前年の同じ曜日とくらべて届けます。月の目標までの進み具合も、1本の棒で。表計算ソフトを開く必要はありません。
02 店長用の画面効いたかどうかを、数字でくらべる。
スマホで「何を・いつから・どの数字を見るか」を入れるだけ。前年の同じ期間と自動でくらべ、天気や気温のちがいも並べます。続ける・直す・やめるは、人が決めて記録します。AIには決めさせません。
03 月次レポート月のまとめも、自動で。
前の月・前の年・目標とくらべた実績を、表とグラフで。本部や会計のご担当者にも同じものが届きます。
高速を使うか、
数字で決める。
建設会社の営業チーム向けに作った、移動報告アプリです。スマホで行き先を選ぶと、高速を使ったほうが得かどうかを、その場で判定します。サーバーは持たず、Googleの道具だけで動いています。
出発を記録、だけ。
行き先を選んで「出発を記録」を押すだけ。アプリの追加も、ログインも要りません。担当者ごとの専用URLを開けば、その人の記録として残ります。
「高速OK」か「一般道で」。
一般道と高速で、かかる時間と高速代をくらべます。短くなる時間の値打ち（時給で換算）が高速代を上回れば「高速OK」。そのときの渋滞も見ます。
だれが・どの車で・なぜ。
担当者・車両・ETCカード・時給を、本部の画面で管理。「一般道で」と出たのに高速を使ったときは、理由（資材の積みこみ、お客様の同乗、緊急など）が記録に残ります。
- 作り
- Googleのスプレッドシートと Google Apps Script だけ。専用のサーバーを置かないので、維持費がほとんどかかりません。担当者や車両の入れかえは、本部の画面からすぐにできます。
- これから
- ETCの利用明細を取りこんで移動記録と照らし合わせ、「記録のない利用」を自動で一覧にする機能を足す予定です。
転記と集計は、
人の仕事じゃない。
Googleの道具を、Google Apps Script（GAS）という小さなプログラムでつなぎます。新しいソフトを買わずに、いま使っている道具のまま始められます。上の移動報告アプリも、売上の見える化の店長用の画面も、この作り方です。下の4つは、同じ作り方でご提案できる形の例です。
フォームの回答を、台帳に。
- 困りごと
- フォームの回答をメールで受けて、手で表に写している。写しもれや、返信のおくれが出る。
- やること
- 回答を自動で台帳に入れ、お客さんへの自動返信と、担当への通知まで流す。
- ねらい
- 写す手間をなくし、返信のおくれを防ぐ。
数字が、毎朝届く。
- 困りごと
- 数字を見るために、毎回ファイルを開いて、自分で集計している。
- やること
- 決まった時刻に自動で集計して、メールやPDFで届ける。
- ねらい
- 「見に行く」を「届く」に変える。
書類を、表から作る。
- 困りごと
- 同じ内容を、表と書類に二度打ちしている。
- やること
- 表のデータから、決まった書式の書類を自動で作り、PDFにして保存・送信する。
- ねらい
- 二度打ちと、打ちまちがいをなくす。
予定と通知を、つなぐ。
- 困りごと
- 予定の登録やリマインドを、人が覚えていてやっている。
- やること
- 表やフォームからカレンダーに登録し、前の日にメールやLINEで知らせる。
- ねらい
- 「忘れていた」をなくす。
御社だけの道具を、
組みます。
市販のソフトに仕事を合わせるのではなく、仕事に合わせて小さな道具を作ります。「こんなこと、頼めるのかな」という段階で、声をかけてください。
つなげるもの：レジ（POS）／予約システム／センサーなどの機器／Googleの道具／LINE／決済（Stripe）。データを取り出せるかどうかを、最初に確かめます。
自社で作った例：プロ野球のデータを毎日いくつかの所から集めて、独自の指数を計算し、表にまとめて、SNS用の動画づくりとメッセージアプリへの配信まで自動で行う仕組み。集める・計算する・届ける、をひと続きにしました。
記録するだけで、
仕事が回る。
会議、電話、現場のLINE、立ち話。記録に残らないやり取りを、議事録・日報・タスクまで自動でつなげる仕組みです。社員がやるのは「いつも通り話す」と「承認する」だけ。新しいアプリを覚える必要はありません。
- 音声は外へ出さない
- 文字に起こすのは、管理しているサーバーの中。外部のAIに送るのは、要約に必要な文章だけです。
- 決めるのは人
- AIの聞きまちがいが、そのまま記録に残ることはありません。本人が承認したものだけを残し、元の録音もあとから確かめられます。
- 小さく始める
- まずは定例の会議1つと、1〜2名の通話から。効果を確かめてから広げます。
「だれかがやっている作業」を、
引き受けます。
名前の付いていない、こまごました仕事ほど、時間を取ります。内容と料金は、ご相談のうえで決めます。
社内のファイル置き場（Nextcloud）
社内のファイルを、自分たちで管理するサーバーに置く仕組み。Nextcloud の構築と運用を引き受けます。自社でも、クラウドのサービスとして運営してきた仕組みです。
バックアップ
サイトやサーバーのデータを、決まった時刻に自動で控えます。ECサイトのサーバー運用とバックアップを、お受けしてきました。パソコンやスマホのデータを Nextcloud に控える形もできます。
SNSの動画づくり
台本・声・絵・編集まで。アニメ調の短い動画のシリーズを、自社のサービスの宣伝用に作ってきました。同じ作り方で、お店や商品の動画を作ります。
SNSの投稿
1つの題材から、Instagramの画像やストーリー、Xの投稿文、動画の説明文まで、それぞれのSNS向けに作り分けて投稿します。
スマホの自動化
通知が来たら、決まった相手にSMSを送る。スマホの中でくり返している操作を、自動にします。
作る・集める・回す。
入口は、ここです。
かつお工房は、仕事を3つのサイトに分けています。ご用に合わせて、お選びください。窓口は同じ担当です。
爆速かつお工房
24時間で爆速表示サイトを納品する。ホームページの制作と、いまのサイトの高速化。
一本釣り集客 かつおくん
Googleマップ対策（MEO）、検索ワード調査、インバウンド集客、LINEのAI受付。ホームページに、お客さんを連れてきます。
かつおソリューション
売上の見える化、移動と高速代の見える化、業務の自動化、社内プログラム、業務AI。店と会社の中の仕事を、軽くします。